Aceptar una herencia no es un acto automático ni informal. Es un procedimiento legal con efectos fiscales, patrimoniales y registrales que debe seguir un cauce muy concreto. Aunque muchas personas piensan que por el simple hecho de ser heredero ya se adquieren los bienes del fallecido, la realidad jurídica es distinta: la herencia solo se considera aceptada legalmente cuando se formaliza mediante una escritura pública ante notario o, en algunos casos, mediante una resolución judicial.
Este proceso es especialmente importante en herencias que incluyen bienes inmuebles, cuentas bancarias, acciones, vehículos u otros activos registrables, ya que para poder inscribirlos a nombre del heredero, es indispensable haber aceptado formalmente la herencia.
En una ciudad como Bilbao, donde el régimen foral vasco puede introducir particularidades en materia sucesoria, es aún más importante realizar los trámites de forma correcta y completa, para evitar futuros problemas legales, fiscales o patrimoniales.
Por eso hemos preparado esta guía práctica, con todos los pasos que deberías seguir si has recibido una herencia en Bilbao y necesitas gestionarla de forma segura y conforme a la ley. Desde la documentación que deberás reunir, hasta lo que ocurre en la notaría, pasando por el pago de impuestos, la adjudicación de bienes y su inscripción en el Registro de la Propiedad, aquí encontrarás toda la información explicada con claridad y sin tecnicismos innecesarios.
Si estás atravesando este proceso, recuerda: no estás solo. Con el acompañamiento adecuado y una buena planificación, heredar no tiene por qué ser complicado ni inseguro.
¿Qué documentación debes presentar ante notario?
Antes de firmar la escritura de aceptación de herencia en una notaría de Bilbao, deberás reunir una serie de documentos. Esta fase de recopilación es clave para garantizar que el notario pueda redactar el documento correctamente y calcular los valores hereditarios con precisión.
Aquí te indicamos la documentación básica que suelen solicitar las notarías de Bizkaia:
1. Certificado literal de defunción del causante
Lo expide el Registro Civil donde falleció la persona. Es el primer documento que se debe obtener para iniciar cualquier trámite hereditario.
2. Certificado de últimas voluntades
Lo emite el Ministerio de Justicia. Indica si el fallecido otorgó testamento y, en su caso, ante qué notario. Se solicita con el modelo 790 y el certificado de defunción.
3. Testamento notarial
Si el fallecido otorgó testamento, hay que obtener una copia autorizada del mismo. Si no hizo testamento, será necesario tramitar una declaración de herederos abintestato, un procedimiento notarial adicional que identifica a los herederos legales.
4. Certificado del Registro de Contratos de Seguros con cobertura de fallecimiento
Permite conocer si la persona fallecida tenía seguros de vida en vigor y con qué entidades. Es obligatorio para la liquidación de impuestos.
5. DNI del fallecido y de todos los herederos
6. Escrituras de propiedad de inmuebles
Si en la herencia hay pisos, terrenos u otros inmuebles, se deben presentar sus escrituras o, en su defecto, notas simples registrales actualizadas.
7. Referencias catastrales
Se pueden obtener desde la Sede Electrónica del Catastro. Son necesarias para identificar cada inmueble y calcular su valor fiscal.
8. Justificantes de saldos bancarios a fecha de fallecimiento
Las entidades bancarias deben facilitar certificados de saldo y movimientos de las cuentas del fallecido a fecha de defunción. También se incluirán fondos de inversión, acciones u otros productos financieros.
9. Valoraciones de bienes muebles o inmuebles
Aunque no siempre se requiere una tasación oficial, es importante aportar valores realistas para la correcta liquidación del Impuesto de Sucesiones. En el País Vasco, estos valores se ajustan a criterios establecidos por la Diputación Foral de Bizkaia.
10. Información sobre deudas, cargas o préstamos pendientes
Es fundamental conocer si hay cargas hipotecarias, préstamos personales o deudas tributarias que afecten al valor neto de la herencia. El notario las incluirá en el cálculo del caudal hereditario.
Nota importante para herencias en el País Vasco:
Si el fallecido tenía vecindad civil vasca (lo cual suele determinarse por residencia habitual), se aplica el Derecho Civil Vasco. Esto puede implicar:
- Cambios en el orden de herederos respecto al Código Civil común.
- La posible existencia de un pacto sucesorio, que actúa como una herencia en vida.
- Diferente configuración de la legítima (más flexible que en el régimen estatal).
Por eso es clave que el notario valore si la normativa aplicable es la estatal o la foral. En Heredaria trabajamos con despachos y notarías familiarizadas con la legislación civil vasca para garantizar que todo se ajuste correctamente.
¿Cómo es el proceso de aceptación de herencia en notaría?
Una vez recopilada toda la documentación necesaria, comienza el procedimiento notarial de aceptación y adjudicación de herencia, que se divide en varias fases. Aunque puede parecer complejo, si cuentas con asesoramiento profesional y la notaría adecuada, se trata de un proceso ordenado y relativamente ágil.
A continuación te explicamos paso a paso cómo se desarrolla este trámite en una notaría de Bilbao
1. Solicitud de borrador de escritura
Una vez entregados todos los documentos, la notaría iniciará la elaboración del borrador de escritura pública de aceptación y adjudicación de herencia.
En este documento se detallará:
- La identidad del fallecido y de los herederos.
- El contenido del testamento o la declaración de herederos.
- El inventario completo de bienes y derechos: viviendas, cuentas bancarias, vehículos, seguros, acciones, etc.
- Las deudas o cargas que afectan a la herencia.
- El reparto de los bienes entre los herederos, ya sea en base al testamento o según lo dispuesto por la ley.
Este borrador se revisa internamente en la notaría y, posteriormente, se comparte con las partes interesadas para su aprobación antes de la firma definitiva.
2. Cálculo del caudal hereditario
El notario calcula el caudal hereditario neto, que es el valor total de los bienes menos las deudas del fallecido. A partir de ahí, se determina la cuota o parte correspondiente a cada heredero.
Este paso es clave porque afecta:
- A la base imponible del Impuesto de Sucesiones.
- A la plusvalía municipal, en caso de transmisión de inmuebles urbanos.
- A la asignación efectiva de cada bien a un heredero.
En caso de desacuerdo entre herederos, el notario no puede obligar al reparto. Sería necesario llegar a un pacto o acudir a la vía judicial. Por eso, en muchas ocasiones, es recomendable que los herederos se asesoren antes de llegar a notaría para evitar conflictos innecesarios.
3. Firma de la escritura de aceptación y adjudicación
Una vez el borrador ha sido revisado y aprobado por todas las partes, se programa la firma en la notaría.
Durante la firma:
- Cada heredero declara expresamente que acepta la herencia, de forma pura y simple o a beneficio de inventario si así se ha pactado.
- Se deja constancia escrita del reparto de bienes, indicando quién recibe qué.
- Se explican los efectos fiscales y patrimoniales del acto.
- Si hay representaciones (apoderados, tutores…), deben presentarse los documentos acreditativos.
Con la firma, los herederos se convierten legalmente en titulares de los bienes adjudicados, aunque para inscribir ciertos bienes (por ejemplo, viviendas) aún será necesario dar pasos adicionales.
4. Liquidación de impuestos
Tras la firma de la escritura, es obligatorio proceder a la liquidación del Impuesto de Sucesiones y Donaciones, que en el caso de Bizkaia se gestiona ante la Diputación Foral de Bizkaia.
- El plazo general es de 6 meses desde el fallecimiento, aunque puede prorrogarse otros 6 si se solicita antes del vencimiento.
- Se utiliza el modelo 650 para presentar la autoliquidación.
- Si hay inmuebles urbanos, también deberá presentarse el modelo correspondiente de plusvalía municipal (IIVTNU) ante el ayuntamiento donde estén ubicados los inmuebles.
- El pago puede hacerse al contado o fraccionado, en función de la capacidad económica y previa solicitud.
Importante: No se puede inscribir ningún inmueble en el Registro de la Propiedad ni disponer libremente de cuentas bancarias hasta que no se acrediten los pagos fiscales correspondientes.
5. Inscripción en el Registro de la Propiedad
Una vez liquidados los impuestos, se puede presentar la escritura de herencia en el Registro de la Propiedad correspondiente. Esto es fundamental para que los bienes inmuebles queden inscritos a nombre de los nuevos titulares legales.
Para ello se requiere:
- Justificante del pago del Impuesto de Sucesiones.
- Justificante del pago o exención de la plusvalía municipal.
- Escritura pública original firmada en la notaría.
La inscripción puede tardar algunas semanas, y su coste depende del valor de los bienes.
¿Qué notaría elegir en Bilbao?
En Bilbao, el ciudadano puede elegir libremente la notaría donde desea tramitar la aceptación de herencia. No hay una notaría «oficial» ni obligatoria, salvo en casos concretos de declaración de herederos cuando no hay testamento.
Los criterios más habituales para elegir una notaría son:
- La notaría donde se otorgó el testamento, si se conoce.
- Una notaría cercana al domicilio del fallecido, lo cual puede facilitar el trámite.
- Una notaría con experiencia en Derecho Civil Vasco, especialmente si hay disposiciones como pactos sucesorios, orden foral de herederos o reparto de legítimas conforme al Fuero.
En Heredaria lo hacemos por ti
Sabemos que enfrentarse a una herencia puede ser abrumador. Por eso, en Heredaria colaboramos con una red de notarías de confianza en Bilbao, especializadas en derecho sucesorio y civil vasco, para:
- Gestionar toda la documentación necesaria.
- Redactar y supervisar la escritura notarial.
- Calcular correctamente los impuestos.
- Coordinar los plazos legales y evitar errores.
- Acompañarte personalmente en la firma y en el Registro.
Nuestro objetivo es que no tengas que preocuparte por lo técnico ni por los detalles jurídicos. Nos encargamos de todo, de principio a fin.
¿Cuánto cuesta aceptar una herencia en notaría?
El coste dependerá de:
- El valor de la herencia.
- El número de herederos.
- El número de bienes a repartir.
- La existencia o no de testamento.
Como orientación, una herencia con testamento y pocos bienes puede rondar entre 600 € y 1.200 € en gastos notariales. Si hay varios herederos o inmuebles, el coste puede subir. A ello hay que sumar los impuestos y las posibles tasas registrales.
Trámites claros para heredar sin sorpresas
Aceptar una herencia no es solo un acto simbólico: es un acto legal que implica consecuencias económicas, fiscales y patrimoniales. Acudir a una notaría en Bilbao y realizar los trámites correctamente es fundamental para evitar errores que luego pueden salir caros.
En Heredaria te ayudamos a:
- Revisar la documentación.
- Coordinar con notaría.
- Calcular los impuestos.
- Acompañarte en todo el proceso hasta la inscripción en el Registro.
Si estás en proceso de heredar en Bilbao y necesitas claridad, contacta con nosotros. Estamos aquí para ayudarte.
